Karriereportal

Datenschutzerklärung für den Bewerbungsprozess

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
[Unternehmensname]
[Adresse]
[E-Mail / Telefon]

2. Arten der verarbeiteten Daten
Im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname

  • Anrede / Geschlecht

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)

  • Meta-Informationen (Bewerbungsdatum, Bewerbungsstatus, zugehörige Stelle)

3. Zweck der Verarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses verarbeitet, insbesondere zur:

  • Prüfung Ihrer Unterlagen

  • Durchführung von Vorstellungsgesprächen

  • Entscheidung über eine mögliche Einstellung

  • Kommunikation mit Ihnen

4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bewerbungsabwicklung).

5. Empfänger
Ihre Daten sind ausschließlich für die mit dem Bewerbungsprozess betrauten Mitarbeiter:innen der Personalabteilung zugänglich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Speicherung und Löschung
Ihre Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. Aufnahme in einen Talentpool) ausdrücklich zugestimmt haben.

7. Sicherheit
Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt (SSL). Der Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen ist auf autorisierte Personen beschränkt.

8. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO das Recht auf:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung Ihrer Daten

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.